ちょっとだけ

システム手帳も購入後約1週間。その間に少しづつ利用方法考えながら自分の役に立つようにしてます。

使い始めて最初に疑問に感じるのが、アドレス帳。はっきり言って私は要らない。別にPDAがあるからだが、システム手帳で管理が必要な連絡先は幾つあるのか?実際利用する場面考えれば私は必要無い。第一手書きで印刷してファイリングする手間が掛かりすぎる。この辺りはデータ管理が得意な物に任せた方が無難。更新も簡単だし。

  ←バイブル用6穴パンチ、必要な時に使える利便性がGOOD


スケジュールは年間分(いわゆる行事予定、会議、発表会、コンペ等々)と週単位、もしくは月単位。人によって好みは色々だけど、年間スケジュール一覧表はあった方が便利。せいぜい2つ。これ以上は手書きで複写するのが大変だし、もれたらダブルブッキング発生!、スケジュール管理出来てない=意味無しになるから、多くても2つにする方が得策。

  ←良く考えてある。見開きで1週間分。感心


一番利用頻度として高いのがメモ。というより落書き。別にきれいに書き込んで置く必要がない。というよりきれいに書き込もうとすると、情報全て書き切れれずモレが発生するから、汚くても全部書き込むようにすると決めた方が気持ちも楽。
その代わり必ず後で見直して、整理しなおすか、キーワード的に色をつけたり下線引いたり、ぱっと見て重要な事が再(最)認識出来るようにしておく。

  ←これはきれいに整理しすぎ。もっと落書きで良い。


後大事なのが、会社の方針、部門の方針・戦略・課題・予算等、最近であればパソコンに入って開かないと見れないような重要な書類。部下の推進管理の課題、業界等々のデータ・気になった情報等をスクラップしたり。

  ←折りたためばいいので、縮小印刷して


手書きは不便だからという理由で敬遠していましたが、意外と使えるシステム手帳。頭の整理が出来て、色んなことにチャレンジしようという気力が沸いてきたのが一番の収穫かな?